Úvod
Prostřednictvím těchto Zásad zpracování osobních údajů informuje společnost Mostecká montážní a.s. (dále jen „Společnost“) subjekty údajů – tj. fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracovává – o zásadách ochrany jejich soukromí a o prováděných činnostech zpracování dle Nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů („GDPR“).
Základní informace o zpracování osobních údajů
Tyto zásady se vztahují na všechny klienty, dodavatele, obchodní partnery, zaměstnance a uchazeče o zaměstnání Společnosti, jakož i na kohokoli jiného, kdo Společnost kontaktuje nebo jí jinou cestou předá osobní údaje (pokud není dále uvedeno jinak).
Zpracování osobních údajů probíhá ve Společnosti manuálně i automatizovaně v informačních systémech. Společnost neprovádí žádné automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu GDPR.
Správce údajů
Mostecká montážní a.s.,
Na Poříčí 1071/17, Nové Město, 110 00 Praha 1
IČO: 25493507
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 25274
e-mail: info@mostecka-montazni.com
telefon: +420 417 639 796
Jaké údaje Společnost shromažďuje
Údaje poskytnuté subjekty údajů:
– údaje poskytnuté při uzavření smlouvy či poptávce,
– údaje uvedené na vizitkách (např. v rámci soutěží na veletrzích),
– údaje poskytnuté při komunikaci e-mailem, telefonem či prostřednictvím webových formulářů,
– údaje při účasti na akcích pořádaných Společností.
Údaje z jiných zdrojů:
– veřejně dostupné zdroje (obchodní rejstřík, internet, profesní sítě),
– údaje získané od obchodních partnerů v rámci spolupráce,
– údaje nezbytné pro plnění zákonných povinností (např. účetní evidence).
Jak Společnost využívá osobní údaje
– Plnění smluvních povinností a realizace zakázek – evidence smluv, komunikace s klienty a dodavateli, fakturace.
– Marketing a obchodní komunikace – zasílání nabídek, informací o službách a novinkách; účast v soutěžích a slosování vizitek; newslettery (na základě souhlasu).
– Ochrana majetku a bezpečnost – zabezpečení prostor, případně kamerový dohled v souladu s právními předpisy.
– Vedení účetnictví a právní povinnosti – uchovávání účetních a daňových dokladů dle zákona.
– Nábor zaměstnanců – zpracování životopisů a dalších údajů poskytnutých uchazeči o zaměstnání, uchovávání po dobu výběrového řízení (nebo déle se souhlasem).
– Obrana právních nároků – uplatňování nároků, řešení sporů, spolupráce s orgány veřejné správy.
Sdílení a předávání údajů
Společnost může shromážděné údaje sdílet s:
– zpracovateli, kteří poskytují IT, účetní, právní nebo marketingové služby,
– obchodními partnery v rámci smluvních vztahů,
– orgány veřejné moci, pokud je to vyžadováno zákonem.
Společnost osobní údaje neprodává třetím stranám. Předávání mimo EU probíhá pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany.
Jaká má subjekt údajů práva
Každý subjekt údajů má právo:
– na přístup k osobním údajům,
– na opravu či doplnění nepřesných údajů,
– na výmaz („právo být zapomenut“),
– na omezení zpracování,
– na přenositelnost údajů,
– vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
– kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno,
– podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Žádosti lze uplatnit prostřednictvím e-mailu info@mostecka-montazni.com nebo písemně na adresu sídla Společnosti.
Uchovávání a výmaz údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:
– po dobu trvání smluvního vztahu a dále dle zákonných archivačních lhůt (obvykle 5–10 let),
– u marketingové komunikace na základě souhlasu po dobu jeho trvání, max. 3 roky od posledního kontaktu,
– u soutěží po dobu jejich vyhodnocení a maximálně 1 rok poté,
– u náboru po dobu výběrového řízení, případně déle se souhlasem uchazeče.
Po uplynutí lhůty nebo odvolání souhlasu jsou údaje bezpečně vymazány či anonymizovány.
Bezpečnost
Společnost chrání osobní údaje technickými a organizačními opatřeními proti ztrátě, zneužití či neoprávněnému přístupu. Přístup mají pouze pověřené osoby.
Závěr
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy k dispozici na webových stránkách Společnosti.
Datum účinnosti: 1. 8. 2025