Einleitung
Durch diese Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten informiert die Gesellschaft Mostecká montážní a.s. (nachfolgend „Gesellschaft“) die betroffenen Personen – d. h. natürliche Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden – über die Grundsätze zum Schutz ihrer Privatsphäre und über die gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“) durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten.
Grundlegende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Diese Grundsätze gelten für alle Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Bewerber der Gesellschaft sowie für alle anderen Personen, die die Gesellschaft kontaktieren oder ihr auf andere Weise personenbezogene Daten übermitteln (sofern unten nichts anderes angegeben ist).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Gesellschaft manuell sowie automatisiert in Informationssystemen. Die Gesellschaft führt keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling im Sinne der DSGVO durch.
Verantwortlicher
Mostecká montážní a.s.,
Na Poříčí 1071/17, Nové Město, 110 00 Prag 1
Identifikationsnummer: 25493507
eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht Prag, Abteilung B, Einlage 25274
e-mail: info@mostecka-montazni.com
Telefon: +420 417 639 796
Welche Daten die Gesellschaft erhebt
Von betroffenen Personen bereitgestellte Daten:
– Daten, die beim Abschluss eines Vertrags oder bei einer Anfrage bereitgestellt werden,
– Daten auf Visitenkarten (z. B. im Rahmen von Wettbewerben auf Messen),
– Daten, die bei der Kommunikation per E-Mail, Telefon oder über Webformulare bereitgestellt werden,
– Daten bei der Teilnahme an Veranstaltungen der Gesellschaft.
Daten aus anderen Quellen:
– öffentlich zugängliche Quellen (Handelsregister, Internet, berufliche Netzwerke),
– Daten, die von Geschäftspartnern im Rahmen der Zusammenarbeit erhalten werden,
– Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind (z. B. Buchhaltungsunterlagen).
Wie die Gesellschaft personenbezogene Daten verwendet
– Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und Durchführung von Aufträgen – Vertragsverwaltung, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Rechnungsstellung.
– Marketing und geschäftliche Kommunikation – Versand von Angeboten, Informationen über Dienstleistungen und Neuigkeiten; Teilnahme an Wettbewerben und Verlosungen von Visitenkarten; Newsletter (auf Grundlage einer Einwilligung).
– Schutz von Eigentum und Sicherheit – Sicherung der Räumlichkeiten und gegebenenfalls Kameraüberwachung gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
– Buchhaltung und gesetzliche Verpflichtungen – Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
– Mitarbeiterrekrutierung – Verarbeitung von Lebensläufen und weiteren von Bewerbern bereitgestellten Daten, Aufbewahrung während des Bewerbungsverfahrens (oder länger mit Einwilligung).
– Verteidigung rechtlicher Ansprüche – Geltendmachung von Ansprüchen, Streitbeilegung, Zusammenarbeit mit Behörden.
Weitergabe und Übermittlung von Daten
Die Gesellschaft kann die erhobenen Daten weitergeben an:
– Auftragsverarbeiter, die IT-, Buchhaltungs-, Rechts- oder Marketingdienstleistungen erbringen,
– Geschäftspartner im Rahmen vertraglicher Beziehungen,
– Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Gesellschaft verkauft personenbezogene Daten nicht an Dritte. Übermittlungen außerhalb der EU erfolgen nur bei Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus.
Rechte der betroffenen Person
Jede betroffene Person hat das Recht:
– auf Zugang zu personenbezogenen Daten,
– auf Berichtigung oder Ergänzung unrichtiger Daten,
– auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
– auf Einschränkung der Verarbeitung,
– auf Datenübertragbarkeit,
– Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung einzulegen,
– eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht,
– eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen (www.uoou.cz).
Anträge können per E-Mail an info@mostecka-montazni.com oder schriftlich an die Anschrift des Gesellschaftssitzes gestellt werden.
Aufbewahrung und Löschung von Daten
Wir bewahren personenbezogene Daten nur für den Zeitraum auf, der zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist:
– für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend gemäß den gesetzlichen Archivierungsfristen (in der Regel 5–10 Jahre),
– bei Marketingkommunikation auf Grundlage einer Einwilligung für die Dauer der Einwilligung, maximal 3 Jahre ab dem letzten Kontakt,
– bei Wettbewerben für die Dauer ihrer Auswertung und maximal 1 Jahr danach,
– bei Bewerbungsverfahren für die Dauer des Auswahlverfahrens oder länger mit Zustimmung des Bewerbers.
Nach Ablauf der Frist oder Widerruf der Einwilligung werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
Sicherheit
Die Gesellschaft schützt personenbezogene Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff. Zugriff haben nur autorisierte Personen.
Abschluss
Diese Grundsätze können laufend aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets auf den Webseiten der Gesellschaft verfügbar.
Datum des Inkrafttretens: 1. 8. 2025