Wprowadzenie
Za pośrednictwem niniejszych Zasad przetwarzania danych osobowych spółka Mostecká montážní a.s. (dalej „Spółka”) informuje osoby, których dane dotyczą – tj. osoby fizyczne, których dane osobowe przetwarza – o zasadach ochrony ich prywatności oraz o czynnościach przetwarzania prowadzonych zgodnie z Rozporządzeniem Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych („RODO”).
Podstawowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Niniejsze zasady dotyczą wszystkich klientów, dostawców, partnerów handlowych, pracowników i kandydatów do pracy Spółki, a także każdej innej osoby, która kontaktuje się ze Spółką lub w inny sposób przekazuje jej dane osobowe (o ile poniżej nie wskazano inaczej).
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w Spółce zarówno ręcznie, jak i automatycznie w systemach informacyjnych. Spółka nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.
Administrator danych
Mostecká montážní a.s.,
Na Poříčí 1071/17, Nové Město, 110 00 Praga 1
Numer identyfikacyjny: 25493507
wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, dział B, numer wpisu 25274
e-mail: info@mostecka-montazni.com
telefon: +420 417 639 796
Jakie dane gromadzi Spółka
Dane przekazane przez osoby, których dane dotyczą:
– dane przekazane przy zawieraniu umowy lub składaniu zapytania,
– dane podane na wizytówkach (np. w ramach konkursów na targach),
– dane przekazane podczas komunikacji e-mailowej, telefonicznej lub za pośrednictwem formularzy internetowych,
– dane przekazane podczas uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Spółkę.
Dane z innych źródeł:
– publicznie dostępne źródła (rejestr handlowy, internet, sieci zawodowe),
– dane uzyskane od partnerów handlowych w ramach współpracy,
– dane niezbędne do realizacji obowiązków prawnych (np. dokumentacja księgowa).
Jak Spółka wykorzystuje dane osobowe
– Realizacja zobowiązań umownych i wykonywanie zamówień – ewidencja umów, komunikacja z klientami i dostawcami, fakturowanie.
– Marketing i komunikacja handlowa – wysyłanie ofert, informacji o usługach i nowościach; udział w konkursach i losowaniach wizytówek; newslettery (na podstawie zgody).
– Ochrona mienia i bezpieczeństwo – zabezpieczenie obiektów oraz ewentualny monitoring zgodnie z przepisami prawa.
– Księgowość i obowiązki prawne – przechowywanie dokumentów księgowych i podatkowych zgodnie z prawem.
– Rekrutacja pracowników – przetwarzanie CV i innych danych przekazanych przez kandydatów do pracy, przechowywanie przez czas trwania procesu rekrutacyjnego (lub dłużej za zgodą).
– Ochrona roszczeń prawnych – dochodzenie roszczeń, rozwiązywanie sporów, współpraca z organami administracji publicznej.
Udostępnianie i przekazywanie danych
Spółka może udostępniać zgromadzone dane:
– podmiotom przetwarzającym świadczącym usługi IT, księgowe, prawne lub marketingowe,
– partnerom handlowym w ramach stosunków umownych,
– organom władzy publicznej, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Spółka nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim. Przekazywanie danych poza UE odbywa się wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
– dostępu do danych osobowych,
– sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych danych,
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
– wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
– wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uoou.cz).
Wnioski można składać za pośrednictwem e-maila info@mostecka-montazni.com lub pisemnie na adres siedziby Spółki.
Przechowywanie i usuwanie danych
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania:
– przez czas trwania stosunku umownego oraz dalej zgodnie z ustawowymi okresami archiwizacji (zwykle 5–10 lat),
– w przypadku komunikacji marketingowej na podstawie zgody przez okres jej obowiązywania, maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu,
– w przypadku konkursów przez czas ich rozstrzygnięcia oraz maksymalnie 1 rok po ich zakończeniu,
– w przypadku rekrutacji przez czas trwania procesu rekrutacyjnego lub dłużej za zgodą kandydata.
Po upływie okresu przechowywania lub wycofaniu zgody dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Bezpieczeństwo
Spółka chroni dane osobowe za pomocą środków technicznych i organizacyjnych przed utratą, niewłaściwym użyciem lub nieuprawnionym dostępem. Dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby.
Zakończenie
Niniejsze zasady mogą być na bieżąco aktualizowane. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Spółki.
Data wejścia w życie: 1. 8. 2025