Spółka Mostecká montážní a.s. (dalej „Spółka”) wdrożyła, zgodnie z ustawą nr 171/2023 Dz.U. o ochronie sygnalistów, wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości, którego celem jest umożliwienie zgłaszania możliwych działań niezgodnych z prawem.
Przez zgłoszenie rozumie się ustne lub pisemne zawiadomienie osoby fizycznej zawierające informacje o możliwym bezprawnym działaniu, o którym sygnalista dowiedział się w związku z pracą lub inną podobną działalnością. Zgłoszenia mogą być również anonimowe, jednak ochrona zgodnie z ustawą może zostać przyznana wyłącznie zidentyfikowanym sygnalistom.
Sygnalistą jest każda osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia informacje o naruszeniu przepisów prawa uzyskane w związku z wykonywaniem pracy lub innej podobnej działalności.
Zgłoszenia są przyjmowane i oceniane przez wyznaczoną Osobę Uprawnioną:
Eva Růžičková, MBA
Budynek administracyjny Mostecká montážní a.s.
2. piętro – biuro nr 2.18
Dolní Jiřetín 6, 434 01 Horní Jiřetín
Sposoby składania zgłoszeń
Zgłoszenia można składać:
- pisemnie, za pośrednictwem komunikacji elektronicznej (e-mail) na adres dostępny wyłącznie dla Osoby Uprawnionej: whistleblowing@mostecka-montazni.com
- ustnie, wyłącznie Osobie Uprawnionej
- za pośrednictwem zewnętrznego systemu zgłoszeń prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości pod adresem: https://oznamovatel.justice.cz/. Złożenie zgłoszenia do Ministerstwa nie jest uzależnione od wcześniejszego zgłoszenia za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłoszeń. Wybór sposobu postępowania należy wyłącznie do sygnalisty.
Uwaga: Z ustnego zgłoszenia sporządza się nagranie audio lub protokół wiernie odzwierciedlający treść ustnego zgłoszenia. Nagranie audio może zostać wykonane wyłącznie za zgodą sygnalisty. Osoba Uprawniona umożliwi sygnaliście odniesienie się do protokołu lub transkrypcji nagrania audio, jeśli zostało ono sporządzone; stanowisko sygnalisty zostanie dołączone do protokołu lub transkrypcji.
Wymogi dotyczące zgłoszenia:
Zgłoszenie musi zawierać imię, nazwisko i datę urodzenia sygnalisty lub inne dane umożliwiające ustalenie jego tożsamości. Zgłoszenie musi również zawierać zgodny z prawdą opis okoliczności wskazujących na bezprawne działanie w Spółce.
Uwaga: Ochrona sygnalisty wynikająca z ustawy oraz obowiązki Spółki wynikające z ustawy nie mają zastosowania do zgłoszeń anonimowych. Jeśli Osoba Uprawniona w ramach wewnętrznego systemu zgłoszeń Spółki otrzyma anonimowe zgłoszenie, zostanie ono jedynie zarejestrowane i nie będą wobec niego podejmowane dalsze działania do czasu ujawnienia tożsamości anonimowego sygnalisty.
Osoby rozważające zgłoszenie bezprawnego działania mogą przed złożeniem zgłoszenia skontaktować się bezpłatnie i poufnie z Ministerstwem Sprawiedliwości pisemnie (oznamovatel@msp.justice.cz) lub ustnie (tel.: 221 997 840) w celu uzyskania konsultacji w tej sprawie.